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使用收款机机与使用纸笔来记录相比，时间都明显缩短，再加上收款机具有强大的查询功能和统计功能，使工作人员盘点记录的时间大大缩短，工作效率显著提高；一台收款机保存的几百上千条数据录入到电脑中只需短短的几秒钟，而使用纸笔，同样数量的数据录入，需要几个小时，差距极其明显。
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提高企业服务水平是企业经营的管理的重要工作。使用收款机机不仅仅加快了员工的工作速度，而且避免了抄录错误数据，避免了数据录入电脑过程中出现的差错，所以可以帮助企业更加快捷地给广大消费者提供服务，方便了消费者，更提高了企业信誉。
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餐饮信息化未来发展趋势
(1)餐饮行业软件应用领域发展趋挚
利用无线技术完成店内的移动点餐和移动结算，提升效率和服务;
集约化经营趋势，餐饮软件的应用从前台向后台发展，从单店向连锁体系发展，各分店与区域总部之间的营业、财务数据汇总和采购、配送等工作依赖IT系统完成。
